CUESTIONARIO DIAGNÓSTICO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROTOCOLO FAMILIAR CAFETALERA EL CARMEN Paso 1 de 5 - PRIMERA. DE LA RELACIÓN FAMILIA-EMPRESA 0% 1.- ¿Existen reglas claras para que los miembros de la familia trabajen en la empresa? a) Sí, están por escrito y se aplican de manera formal. b) Existen criterios informales, pero no están documentados. c) No hay reglas; se decide caso por caso. 2. ¿Cómo se determina la remuneración de los familiares que trabajan en la empresa? a) Con base en políticas objetivas, iguales a las de cualquier empleado. b) Se ajusta por afinidad o acuerdos personales. c) No hay criterio claro; se da lo que “parece justo”. 3. ¿Hay políticas para la promoción o salida de familiares de puestos directivos? a) Sí, con base en evaluación de desempeño y estructura formal. b) Sólo se aplica en ciertos casos. c) No existen políticas claras ni se ha planteado el tema. 4. ¿Se han presentado conflictos familiares que hayan afectado la operación del negocio? a) No. Los desacuerdos se manejan con respeto y estructura. b) Ocasionalmente, pero sin consecuencias graves. c) Sí, y han afectado decisiones o relaciones laborales. 5. ¿Quién toma las decisiones estratégicas de la empresa? a) El consejo de administración o socios con funciones claras. b) Principalmente los fundadores o jefes de familia. c) Se toman de manera informal, sin estructura definida. 6. ¿Los miembros de la familia tienen claridad sobre su derecho o no a participar en la empresa? a) Sí, está documentado y todos lo conocen. b) Se ha hablado, pero no está formalizado. c) No se ha abordado el tema. 7. ¿Existe un plan de sucesión para la dirección o puestos clave? a) Sí, definido y en implementación. b) Está en proceso de desarrollo. c) No, aún no se ha diseñado. 8. ¿Los miembros jóvenes de la familia están interesados en integrarse al negocio? a) Sí, y están siendo preparados para ello. b) Algunos tienen interés, otros no. c) No, o no se ha hablado con ellos al respecto. 9. ¿Se ofrece formación o preparación específica para los familiares que se integran a la empresa? a) Sí, con programas definidos de desarrollo profesional. b) Se da formación ocasional o informal. c) No hay ningún tipo de preparación. 10. ¿Han discutido en familia el futuro de la empresa sin los fundadores? a) Sí, de manera abierta y con acuerdos preliminares. b) Se ha tocado el tema, pero sin profundidad. c) No se ha hablado del tema. 11. ¿La propiedad de la empresa está distribuida entre varios miembros de la familia? a) Sí, pero con acuerdos claros de participación y control. b) Sí, pero sin reglas claras de manejo. c) No, la propiedad está concentrada en pocas personas. 12. ¿Existen medidas para evitar que terceros (cónyuges, ex cónyuges, etc.) tomen control de acciones? a) Sí, mediante cláusulas o instrumentos legales. b) No, pero se ha considerado. c) No se han tomado precauciones. 13. ¿La distribución de utilidades y dividendos está regulada? a) Sí, con base en acuerdos o políticas internas. a) Sí, con base en acuerdos o políticas internas. c) No hay un criterio definido. 14. ¿Cuentan con instrumentos legales (testamentos, fideicomisos, etc.) para proteger el patrimonio? a) Sí, debidamente estructurados. b) Algunos están en proceso. c) No se ha hecho nada al respecto. 15. ¿Cuentan con un mecanismo para resolver conflictos familiares relacionados con la empresa a) Sí, está establecido en un documento formal. b) Hay acuerdos verbales o informales. c) No existen mecanismos definidos. 16. ¿Han firmado un protocolo familiar o acuerdo entre familiares empresarios? a) Sí. b) Está en construcción o revisión. c) No, pero estamos considerando hacerlo. d) No, y no se ha planteado aún. 17. ¿Existe una visión compartida entre los miembros de la familia sobre el futuro del negocio? a) Sí, está consensuada y documentada. b) Hay una visión general, pero con diferencias. c) No hay una visión común. 18. ¿Celebran reuniones familiares formales para tratar temas del negocio? a) Sí, de forma periódica y estructurada. b) Ocasionalmente, cuando surge algún tema. c) No, no se realizan reuniones de este tipo. 19. ¿Tienen un órgano de gobierno familiar (como consejo o asamblea familiar)? a) Sí, y opera de forma activa. b) Está en proceso de implementación. c) No existe ningún órgano de este tipo. 20. ¿Están tomando hoy decisiones para que la empresa sea una oportunidad sólida y armónica para las futuras generaciones? a) Sí, con base en una estrategia familiar de largo plazo. b) Tenemos la intención, pero no se ha estructurado. c) Aún no se ha considerado seriamente ese tema.
